05 апреля 2013 года в спортзале школы № 135 прошло организационное собрание участников проекта «Тропою испытаний». На собрании присутствовали 15 человек:

• Комаров Игорь Владимирович – руководитель проекта
• Комарова Людмила Анатольевна – бухгалтер проекта
• Листратов Николай Олегович – руководитель группы волонтеров
• Спортсмены клуба «Полярная Звезда» - участники проекта, волонтеры.
• Родители, члены родительского комитета.
  

На собрании были более подробно рассмотрены сроки проведения поездок, поднимались вопросы питания спортсменов на выездных мероприятиях, их безопасности, заинтересованности. Родители, спортсмены, волонтеры согласны активно участвовать в реализации проекта а юные спортсмены с нетерпением ждут начала увлекательных путешествий.